Cara Buat Rumus Query Acces

   Pembuatan Aplikasi Koreksi Lembar Jawaban Komputer (LJK). Materi yang akan saya bahas dari proses awal sampai bisa digunakan, dan Aplikasi tersebut yang sebenarnya sudah saya buat dengan menggunakan prosedure dan rumus di Microsoft Office Acces 2010. Jika anda ingin mencoba aplikasinya bisa mengunduhnya Disini secara GRATISsss.!!!

   Sebelum Wong Gaptex Membahasnya Secara Detail tahap demi tahap, Proses pembuatan Aplikasi yang Berbaais Microsoft Office Acces 2010. Simak dulu Pesan Moral dari Mbok Ku tersayang.

~~Amanat Mbok Ku~~

" Sebar luaskan ilmu pengetahuan yang kamu bisa, walaupun dampaknya tidak seberapa, dan pastikan ilmu pengetahuan itu jadi bermanfaat bagi yang mempelajarinya, dan janganlah kamu membagikan ilmu pengetahuan jika tak ada gunanya "

    Kalimat petuah dari si Mbok ku selalu saya jadikan pedoman untuk diri saya secara pribadi. Toh...buat apa? kita punya keahlian atau ilmu kalau tidak digunakan, tidak dibagikan, tidak sebar luaskan  " MUBAZIR " apalagi sampai dibawa ke liang kuburan. melalui blog gratisan ini saya salurkan, mempublikasikan, dan sekaligus lagi pengen ngembangin bakat yang mungkin masih terpendam. 

He,e,e Wong Ndeso Nulis Artikel diBlog Gratisan..!! Jangan keppo gaesssssss

   Mungkin sebagian Orang mengatakan isi dalam konten post di Blog nya Wong Gaptex ini adalah hal yang mudah, gampang, dan sepele..!!! Namun saya merasa bangga jika sedikit keahlian/ilmu yang saya bagikan bermanfaat untuk orang yang mungkin belum mengetahuinya. 

Jadi sebenarnya seluruh konten post di blognya wong gaptex ini ditujukan hanya untuk orang-orang yang memang ingin belajar seputaran Microsoft Office Versi 2010.

"" Salam Hangat dari Wong Ndeso ""

Didalam turorial yang dibahas pada konten post Wong Ndeso ini, menggunakan templet LJK dengan Jumlah jawaban 50 soal.

Step 1: Sebelum kita memulai proses pembuatan aplikasinya pesiapkan data- datanya. List dibawah ini adalah data untuk kebutuhan pembuatan aplikasi mengkoreksi ujian siswa dan Tes karyawan dengan menggunakan Lembar Jawaban Komputer (LJK)  :

1. Tabel " Dmr50soal " Base data untuk menampung biodata peserta ujian dan jawaban.
2. Tabel " HasilUjian " Base data untuk menampung hasil ujian yang sudah ditentukan rumusnya.
3. Tabel " Jumlahmapel " Base data yang berisikan total jumlah perbidang studi.
4. Tabel " Mkunci " yang berisikan master kunci jawaban per kode soal.
5. Tabel " Pelajaran " yang berisikan field name per bidang studi.
6. Tabel "Tjawaban" Base data Untuk menampung jawaban dan kunci jawaban berserta nomor urut per bidang studi.
7. Tabel "Tkunci " Base data kunci jawaban berdasarkan nomor per bidang studi.
8. Tabel "Tpesertaujian " Base data untuk menampung biodata peserta yang mengikuti ujian berdasarkan hasil proses akhir dari scanner.

Gambar dibawah ini adalah printscreem list data yang sudah berada ditabel database.

   Data yang yang tertera pada gambar diatas, yang sebelumnya saya membuatnya dengan menggunakan Microsoft Excel. Untuk membuat tabel tersebut, anda bisa langsung membuatnya di Microsoft Acces atau bisa juga anda membuatnya dimicrosoft excel lalu mengimport file dokument tersebut ketabel database. jika belum paham tentang tatacara pengimportan tabel kedatabase. Klik Link Tautannya DISINI.

Step 2 : Perhatikan gambar dibawah ini adalah tampilan design view tabel DMR50Soal, Field Name nya diambil langsung dari proses hasil scaner. Untuk Data Type seauaikan seperti contoh printscreem dibawah ini.

Step 3 : Tabel Disegn View Hasilujian, Untuk pengaturan data type sesuaikan seperti gambar dibawah ini.

Step 4 : Tabel desaign view JumlahMapel (Mata pelajaran ) untuk Data Type dibuat number

Step 5 : Tabel design View Mkunci ( master kunci ) dimana filed name Kodesoal menggunakan fasilitas primary key. Jika anda lupa proses pembuatan primary key, klik link back DISINI

Step 6 : View tabel per bidang studi yang sudah dibuat dan disesuaikan dengan kebutuhan.

Step 7 : Tabel view design Thasil, yang fungsinya untuk menampung data peserta ujian serta jawaban total benar, salah, dan kosong perbidang studi. Sesuaikan Data Type nya seperti gambar dibawah ini.

Step 8 : Tabel design view Tjawaban yang akan dijadikan base data menampung seluruh jawaban peserta berdasarkan nomor urut perbidang studi dan kunci jawaban. Untuk Data Type sesuaikan seperti printscreem dibawah ini.

Step 10 : Tabel view design Tkunci (kunci jawaban ) Base data Seluruh Kunci jawaban berdasarkan nomor urut perbidang study. Samakan Data type nya seperti gambar dibawah ini.

Step 11: Tabel view design Tpeserta yang fungsinya untuk menampung data peserta ujian yang diambil sebagian dari hasil proses scaner. Untuk Data Type Sesuaikan seperti gambar dibawah ini.

Step 12 : Memulai Proses Pembuatan Query. Pilih Create >> Design Query >> Show Tabel  Pilih Tabel tekan tombol Add untuk memindahkan tabel ke area query >> Pilih Fields name pada tabel dengan menggunakan mouse, double klik field name tersebut sehingga terisi dikolom field propertise query seperti gambar di bawah, perhatikan juga kolom field propertise yang sudah saya isikan rumus untuk kebutuhan.

Step 13 : Gambar dibawah ini adalah masih tampil Design query. Pilih kolom field propertise >> Klik kanan >> bluid >> maka tampilan seperti gambar berikutnya :

Step 14 : Proses pembuat rumus yang berada pada kolom field propertise untuk query.

Di dalam tatacara ini saya beri nama querynya mutilasi1. Perhatikan gambar yang saya tandai dengan angka 1, 2, 3, dan 4.

Penjelasan angka 1 : Tabel yang berisikan biodata peserta ujian, jawaban A, B, C dan E hasil dari proses dari scaner yang audah fix.

Penjelasan angka 2 : kolom field propertise nama field yang diambil dari tabel dmr50soal.

Penjelasan angka 3 : data yang berada di kolom field propertise nama field dari tabel dmr50soal hasil scaner

Penjelas angka 4 : rumus untuk mengambil jawaban peserta ujian yang diambil dari urut Nomor.

Rumusan yang di gunakannya sebagai berikut ini : 

Rumus nomor urut 1 : 1: Left([DMR50Soal]![JAWAB01],1)

Rumus nomor urut 2 : 2: Mid([DMR50Soal]![JAWAB01],2,1) 

Rumus nomor urut 3 : 3: Mid([DMR50Soal]![JAWAB01],3,1)  

Rumus nomor urut 4 : 4: Mid([DMR50Soal]![JAWAB01],4,1)  

Rumus nomor urut 5 : 5:Right([DMR50Soal]![JAWAB01],1)

Step 14 : Tahap selanjutnya menggunakan fasiltas yang sudah ada diMicrosoft Accesnya yaitu adalah : APPEND QUERY , Untuk proses pembuatannya sama persis seperti pada pembuatan tabel query, namun sangatlah berbeda keguaaannya. Ditatacara ini saya pergunakan untuk memindah data yang berada pada tabel tertentu ke tabel yang lainnya dengan creteria yang sudah disesuaikan.

Pilih Create >> Design Query >> Show Tabel >> pilih tabel Tkunci dan query yang sebelumnya saya buat namanya mutilasi1 ( perhatian gambar yang ditandai dengan angka 3 ). Koneksi antar tabel ketabel tersebut, didalam tatacara ini primary key yang digunakan adalah kodesoal.

Step 15 : Masih fokus pada gambar di step 14 perhatikan angka 4  dan tanda panah yang saya tandai dengan kotak hitam No dan angka 1. Dengan status append query sudah aktiv dan sudah bisa digunakan, perhatikan juga angka 1 yang sejajar dengan rows Creteria yang berfungsi untuk Mengambil data hanya nomor 1 saja. Agar fasilitas query append berjalan dengan semestinya kita harus menyediakan tabel untuk menampung data pada saat aksi append berjalan. Langkah- langkah untuk membuatnya perhatikan gambar di bawah ini. Klik menu append query >> change tipe maka tampil seperti gambar berikut nya:

Step 16 : Pilihlah tabel mana yang akan dijadikan untuk menampung data >> Pilih tombol oke jika sudah menentukan pilihan tabelnya. di dalam tutorial ini saya memilih tabel Tjawaban untuk menampung data pada saat aksi append berjalan.

Step 17 : Untuk menentukan field name pada tabel tersebut, lihat printscreem dibawah ini. Jika sudah close dan simpanlah query appendnya.

Step 18 : Untuk menguji coba query append tersebut, double klik pada nama append query nya maka akan tampil pesan seperti dibawah ini. Klik tombol yes untuk melanjutkannya. Jika tidak ada kesalahan isi data sudah masuk ke tabel data yang sudah ditentukan dengan isi sesuai creteria yang sudah dijelaskan.

Step 19 : Tampilan aksi append query, tekan tombol yes

Step 20 : Printscreem dibawah ini adalah hasil dari aksi append query.

Step 21 : Perhatikan Printscreem dibawah ini. Pada kolom field propertise query yang berisikan rumus yang diisikan untuk mengambil jawaban dari nomor 6 sampai dengan 10.

isi rumus Pada kolom field propertise query

6: Left([DMR50Soal]![JAWAB02],1)
7: Mid([DMR50Soal]![JAWAB02],2,1)
8: Mid([DMR50Soal]![JAWAB02],3,1)
9: Mid([DMR50Soal]![JAWAB02],4,1)
10: Right([DMR50Soal]![JAWAB02],1)

Step 22 : Gambar dibawah ini contoh yang sudah disikan pada field propertise query untuk mengambil jawaban nomor 11 sampai dengan 15.

 isi rumus Pada kolom field propertise query 

11: Left([DMR50Soal]![JAWAB03],1)
12: Mid([DMR50Soal]![JAWAB03],2,1)
13: Mid([DMR50Soal]![JAWAB03],3,1)
14: Mid([DMR50Soal]![JAWAB03],4,1)
15: Right([DMR50Soal]![JAWAB03],1)

   Untuk proses melanjutkan Jawaban Peserta Ujian dari Nomor 16 sampai dengan 50, rumus dan tatacaranya pembuatannya sama persis seperti yang sudah dijelas dari step 12 sampai step 19. Namun yang membedakan rumus pada field propertise querynya. dibawah ini lah rumus yang digunakan untuk mengambil jawaban dari nomor 16 sampai dengan 50.

16: Left([DMR50Soal]![JAWAB04],1)

17: Mid([DMR50Soal]![JAWAB04],2,1)

18: Mid([DMR50Soal]![JAWAB04],3,1)

19: Mid([DMR50Soal]![JAWAB04],4,1)

20: Right([DMR50Soal]![JAWAB04],1)

21: Left([DMR50Soal]![JAWAB05],1)

22: Mid([DMR50Soal]![JAWAB05],2,1)

23: Mid([DMR50Soal]![JAWAB05],3,1)

24: Mid([DMR50Soal]![JAWAB05],4,1)

25: Right([DMR50Soal]![JAWAB05],1)

26: Left([DMR50Soal]![JAWAB06],1)

27: Mid([DMR50Soal]![JAWAB06],2,1)

28: Mid([DMR50Soal]![JAWAB06],3,1)

29: Mid([DMR50Soal]![JAWAB06],4,1)

30: Right([DMR50Soal]![JAWAB06],1)

31: Left([DMR50Soal]![JAWAB07],1)

32: Mid([DMR50Soal]![JAWAB07],2,1)

33: Mid([DMR50Soal]![JAWAB07],3,1)

34: Mid([DMR50Soal]![JAWAB07],4,1)

35: Right([DMR50Soal]![JAWAB07],1)

36: Left([DMR50Soal]![JAWAB08],1)

37: Mid([DMR50Soal]![JAWAB08],2,1)

38: Mid([DMR50Soal]![JAWAB08],3,1)

39: Mid([DMR50Soal]![JAWAB08],4,1)

40: Right([DMR50Soal]![JAWAB08],1)

41: Left([DMR50Soal]![JAWAB09],1)

42: Mid([DMR50Soal]![JAWAB09],2,1)

43: Mid([DMR50Soal]![JAWAB09],3,1)

44: Mid([DMR50Soal]![JAWAB09],4,1)

45: Right([DMR50Soal]![JAWAB09],1)

46: Left([DMR50Soal]![JAWAB10],1)

47: Mid([DMR50Soal]![JAWAB10],2,1)

48: Mid([DMR50Soal]![JAWAB10],3,1)

49: Mid([DMR50Soal]![JAWAB10],4,1)

50: Right([DMR50Soal]![JAWAB10],1)

Step 32 : Selanjutnya buatlah append query satu persatu sesuai dengan nomor urut untuk jawaban dari nomor. 2 sampai dengan 50 yang berfungsi untuk mengambil data yang dibutuhkan. Seperti yang sudah dijelaskan pada step 16 s.d 21.

TAHAP BERIKUTNYA : Menggabungkan Jumlah Total Benar, Salah, dan Kosong. Namun masih tahap proses penulisan, kalau sudah selesai maka akan ada link lanjutnya yang ditampilkan pada artikel ini.