CARA MEMBUAT MENU UTAMA ACCES

Melanjutkan Konten Post yang sudah dipublikasikan. Sebelum mengamati artikel tulisan Wong Gaptex ini, simak kata-kata motivasi berikut ini :

" Hidup ini ibaratkan seperti sepeda yang selalu mengayunkan pedal, agar tetap selalu berjalan dengan seimbang, Jka kita berhenti mengayuhnya maka terhentilah perjuangan hidup, dan siap ditinggalkan..!! " 

Gambar dibawah ini adalah menu utama untuk kebutuhan konten post yang sebelumnya sudah dijelaskan dari tahap demi tahap, Klik Link Back nya DISINI.

Part 1 : Perhatikan printscreem diatas Menu Utama Dengan jumlah Button atau tombol 5 (lima) buah dengan kegunaan yang berbeda-beda yang akan dibahas pada artikel ini. 

1. Link Kirim Kunci Jawaban. Yang fungsinya tombol untuk mengambil data kunci jawaban yang sudah dibuat, ditentukan nama filenya beserta isi tabel yang dimicrosoft excel.

2. Link Kirim Master Jawaban. Yang fungsinya tombol untuk mengimport file yang sudah dibuat, ditentukan nama file beserta isi tabel dimicrosoft excel.
3. Link Kirim scan. Tombol yang fungsinya sama dengan seperti pada point 1 dan 2.

4. Link Proses. Yang fungsi tombol untuk menjalankan secara bersamaan query yang sudah ditentukan.
5. Link Hasil Ujian. Tombol yang fungsinya untuk menampilkan hasil akhir peserta ujian.

Part  2.: Pembuatan Form Query >> pilih create >> Form desaign >> 

Part 3 : Sesuaikan untuk tampilan menu utama dengan selera warna yang diinginkan, buatlah 5 buah button/tombol dan edit name caption sesuai dengan kebutuhan.

Part 4 : Setelah sudah menentukan warna serta gambar yang disesuaikan, selanjutnya membuat tombol /button. Masih berada diarea form desaign pilih button >> drag dengan mouse letak pada area form seperti contoh dibawah ini. Untuk mengedit nama commandbutton tersebut, klik property sheet maka tampil jendela from disebelah kanan yang ditandai angka 3 >> Pilih Tab menu All >> ubahlah captions sesuai dengan kebutuhan.

Part 5 : Tahap selanjutnya Buat form untuk kebutuhan Link Kirim kunci jawaban, Link Master kunci, dan Link kirim scan. dimana prosedurenya menggunakan soucre code (vba), jika sudah memahaminya lanjutkan proses pembuatan. Namun jika belum paham Untuk tatacara pembuatannya menggunakan soucre code (vba). klik link tautnya DISINI.

Part 6 : Perhatikan gambar dibawah ini, yang ditandai angka 1:1, jika diantara tombol/button diklik maka muncul aksi yang sudah ditentukan pada tahap pembuatan di part 5. Contoh gambar dibawah ini, tombol link kirim kunci jawaban diklik, maka akan muncul form dialog seperti gambar yang ditunjuk tanda panah, menandakan.tombol tersebut sudah bisa digunakan.

Part 7: Untuk file masternya kebutuhan import data yang dibutuhkan pada menu utama, kita tinggal mengambilnya ditabel database. Langkah untuk mengambil data ditabel database pun sangatlah mudah, Klik kanan pada tabel >> Export To Excel seperti tampilan gambar dibawah ini.

Part 8 : Sesuaikanlah letak penyimpan tabel master didrive yang sekiranya aman. tekan tombol ok untuk melanjutkannya proses penyimpanan.

Part 9 : Perhatian printscreem dibawah ini yang saya tandai angka 1, 2, 3, dan 4, tombol yang sudah berisikan prosedure sesuai dengan kebutuhan. Diantara tombol tersebut mempunyai fungsi ketentuan masing-masing. Jika salah satu tombol dijalan maka secara otomatis tabel database akan dihapus dan diganti dengan isi tabel yang akan di kirim ke tabel data yang ditentukan.

Part 10: Tahap berikutnya menggunakan fasiltas Query Delete, Untuk proses pembuatnya masih sama seperti pembuatan query append, tapi fungsinya untuk menghapus seluruh isi data dalam tabel yang sudah ditentukan. perhatikan printscreem dibawah ini, dikolom filed propertise yang ditandai angka 11. Plihlah sesuai nama tabel yang berada di area query. Lalu kliklah query delete seperti gambar berikutnya.

Part 11 :  Simpanlah query delete tersebut, dan buatlah name query deletenya semirip mungkin dengan tabel yang akan dihapus.

Part 12: Prosesing penggunaan Actios Macro. Penjelasan Sekilas Tentang Macro dimicrosoft office acces 2010: MACRO Tools atau alat yang berisikan prosedure untuk setiap aksinya. Dan sudah disediakan didalam fasiltas macro tersebut, untuk disesuaikan dengan kebutuhan. Macro bisa dikatakan pengganti pemprograman soucre code (vba) yang disederhanakan agar lebih mudah menggunakannya. Langkah-langkah untuk membuat macro pun tidaklah serumit yang dibayangkan. Pilih craete >> macro >> maka tampil seperti gambar berikutnya.

Part 13 :  Inilah tampilan sub list macro saat pertama kali dibuka, tinggal memilih prosedure apa yang kita inginkan. Pada tutorial kali ini memilih prosedure untuk membuka from yang sudah dibuat dan disesuaikan untuk kebutuhannya. Pilihlah sub list pada Macro >> Open From >>

Part 14 : Tampilan printscreem dibawah ini adalah, prores dimana aksi pada query append yang akan dijalan dimacro secara bersamaan. Pilihlah open query pada sub list macro, tentukan query yang akan dijalan dari awal sampai akhir. Dalam contoh ini disesuaikan dengan proses pembuatan database mengkoreksi lembar jawaban komputer (LJK). Gambar yang ditandai angka 30 adalah nama macro yang berisikan query delete : HapusHasiluJIAN, HapusThasil, HapusTjawaban, dan HapusTPesrtaujian. 

Part 15 : Proses selanjutnya pembuat macro untuk memindahkan jawaban peserta Ujian, ketabel database yang sebelumnya sudah dibahas pada tahap awal. Klik Link Backnya DISINI jika lupa. Perhatikan gambar dibawah ini tampilan macro yang sudah dibuat berdasarkan kebutuhan proses pengkoreksian lembar jawaban komputer (LJK). Fungsi macro dibawah ini, akan menjalankan query Append secara bersamaan. Run Macro, hapus diambil dari macro yang dibuat di point Part 12, TpesertaUjian, Jawab1,Jawab2,Jawab3,Jawab4,Jawab5,Jawab6, Jawab7, ,Jawab8, ,Jawab9, Jawab10, ThasilGabungan dan THASILUJIAN. Dalam manual ini nama macronya adalah proses. 

Part 16 : Perhatikan gambar diatas atau dibawah ini, tepatnya yang tandai dengan angka 3. Perintah macro yang berisikan texs Setwarning, perintah tersebut adalah untuk menonaktifkan pesan form yang tampil jika query append dijalan. Jadi pada saat menjalankan macro ini, pesan yang biasa kalau kita menjalankan append secara satu persatu tampil form seperti pada part 18. 

Jika pada sub list macro tidak muncul perintah setwarning, klik macro all.

Part 17 : Proses membuat aksi tombol pada form menu utama. Dalam manual ini, tombol yang Pilih tombol/button >> Klik property sheet 

Part 18 : tab menu property sheet arahkan ke Evant >> Pilih menjadi Embad >> klik kanan kolom onclik >> Build >> Build Macro >> maka tampil seperti gambar berikutnya.

Part 19 : Pilihlah aksi prosedure macro nya seperti gambar dibawah ini. Dan untuk proses pembuatan tombol/button yang lainnya, sama persis seperti contoh yang dibahas dari part 18 sampai dengan 19.

Jika anda masih bingung,, ambil saja file yang sudah saya buat link mengunduh filenya DISINI namun databasenya, bisa digunakan hanya sampai bisa menjawab 10 soal. Jika kesulitan pada saat proses melajutkannya, saya wong ndeso siap membantunya...